實(shí)驗(yàn)室原始記錄要從這些方面去做
2018-08-01
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實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)原始記錄工作
產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)是一項(xiàng)科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑸榱吮ＷC質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性，從檢測(cè)操作程序、檢測(cè)原始記錄到檢驗(yàn)報(bào)告的出具，每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。檢測(cè)原始記錄是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的重要記錄憑證，是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量往往受檢測(cè)原始記錄質(zhì)量?jī)?yōu)劣的影響，因此檢測(cè)原始記錄的質(zhì)量是檢測(cè)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和基本保證，也是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作質(zhì)量和檢測(cè)水平的體現(xiàn)。要保證檢測(cè)原始記錄的規(guī)范、準(zhǔn)確，應(yīng)做好以下幾方面的工作。
1建立完善的檢測(cè)記錄制度
質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行質(zhì)量管理體系的記錄制度，質(zhì)量記錄的編制、填寫、更改、識(shí)別收集、索引存檔、維護(hù)和清理等應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)程序規(guī)范進(jìn)行。檢驗(yàn)原始記錄除了要符合上述程序規(guī)范工作外，還要保證檢測(cè)原始記錄真實(shí)、客觀、全面準(zhǔn)確。記錄必須在檢測(cè)全過程按操作程序步驟及時(shí)記錄，不許事后補(bǔ)記或普抄更改。備份電子形式儲(chǔ)存的記錄應(yīng)防止未經(jīng)授權(quán)人的侵入或修改。
2檢測(cè)原始記錄的填寫完整性
如果把檢驗(yàn)報(bào)告看做質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品，那么原始記錄就是半成品，其質(zhì)量的好壞直接影響著報(bào)告的質(zhì)量。每份檢驗(yàn)報(bào)告必須有相對(duì)應(yīng)的檢測(cè)原始記錄。為了正確反映檢測(cè)情況，應(yīng)制作規(guī)范的原始記錄表格，圍繞著檢測(cè)過程中“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的描況進(jìn)行記錄，一般應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目類別、檢測(cè)樣品(產(chǎn)品)及其相關(guān)信息、檢測(cè)人員、檢測(cè)環(huán)境條件、檢測(cè)依據(jù)、與出具報(bào)告的對(duì)應(yīng)關(guān)系、總頁碼、分頁碼、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)儀器設(shè)備等信息，以利于真實(shí)的反應(yīng)檢測(cè)手段及檢測(cè)條件。檢測(cè)記錄是檢測(cè)結(jié)果的原始憑證，必須有主要檢測(cè)人員的簽名，以備檢測(cè)數(shù)據(jù)的可查性和責(zé)任性。
真實(shí)性
原始記錄是檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)反映，凡按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)的項(xiàng)目應(yīng)在記錄中實(shí)事求是地表達(dá)出來，且應(yīng)是當(dāng)時(shí)的記錄，不允許事后補(bǔ)記或追記更改、增刪數(shù)據(jù)。原始記錄、中間處理數(shù)據(jù)及結(jié)果均應(yīng)如實(shí)填寫，特別是最初數(shù)據(jù)必須真實(shí)。檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)的可能與結(jié)果有關(guān)的異常現(xiàn)象、儀器設(shè)備事故情況應(yīng)如實(shí)地反映給關(guān)負(fù)責(zé)人并應(yīng)在檢測(cè)原始記錄中記載。總之，原始記錄應(yīng)如實(shí)地反映檢測(cè)過程中的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象和環(huán)境條件。
準(zhǔn)確性
原始記錄的準(zhǔn)確性意味著數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度符合要求，即系統(tǒng)誤差和隨機(jī)誤差合成后得到的總誤差要控制在合理的范圍之內(nèi)。總的要求有數(shù)據(jù)的采集觀測(cè)與記錄雅確;數(shù)據(jù)的計(jì)算和導(dǎo)出過程及其結(jié)果準(zhǔn)確，包括所使用的公式正確，相關(guān)的系數(shù)、因子選擇正確;數(shù)據(jù)的處理正確，包括有效數(shù)字或有效位數(shù)的確定正確，數(shù)值修約應(yīng)按GB/T8170-2008數(shù)據(jù)修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定的規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)修約，同時(shí)參照相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求并結(jié)合檢測(cè)儀器的不確定度來對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將數(shù)值修約約到符合規(guī)定要求的數(shù)位。
規(guī)范性
原始記錄規(guī)范性包括填寫的規(guī)范性和更改的規(guī)范性。首先，原始記錄的填寫要字跡工整清晰，書寫要規(guī)范，如檢測(cè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)無論原標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)是2位年號(hào)還是4位年號(hào)，從2000年開始一律都改成四位年號(hào)。例如：QB/T1239-91應(yīng)寫成QB/T1239-1991。檢測(cè)記錄的法定計(jì)量單位的書寫要規(guī)范，如“米”的符號(hào)應(yīng)為“m”非“M"，“千克”的符號(hào)應(yīng)為kg"而非“Kg”，“千瓦”的符號(hào)應(yīng)為“kW”而非“KW”等。其次，記錄錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)按規(guī)定由檢測(cè)員采取雙線杠改，不能涂政。在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上畫“=”雙線線以示清除，將正確的寫在右上角，并加蓋杠改者印章或簽字，關(guān)鍵數(shù)字更改要說明原因，他人無權(quán)更改。此外，記錄最好使用鋼筆或碳素筆等耐久性字跡填寫，禁止用鉛筆填寫。
3檢測(cè)原始記錄的審核
為了保證原始記錄的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，必須對(duì)原始記錄實(shí)行審核制度。主要包括：原始記錄是否用正式的表格;欄目填寫是否齊全、有無差錯(cuò);數(shù)據(jù)是否現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)記載;執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算公式的應(yīng)用是否正確，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是否合理，有無計(jì)算差錯(cuò);有效數(shù)字的表達(dá)、數(shù)字的修約是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求;環(huán)境條件記錄是否出自檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)，是否失真;使用法定計(jì)量單位及其它相關(guān)內(nèi)容。《《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可對(duì)設(shè)備有什么要求？
4檢測(cè)原始記錄的歸檔管理
檢測(cè)結(jié)束后的原始記錄，一般以樣品唯一性編碼為可追標(biāo)示識(shí)。應(yīng)按歸檔要求隨檢驗(yàn)報(bào)告副本委托書抽樣單(如果有)、任務(wù)派出單等裝訂成冊(cè)，并按報(bào)告編號(hào)依序存放，方便査閱。原始記錄存放地方應(yīng)滿足要求，即具有防潮、防腐性，以保證檔案保存期限內(nèi)不被損壞。原始記錄般保存期不少于5年。涉及仲裁檢驗(yàn)、重大索賠、理賠案件及司法訴訟的原始記錄應(yīng)保存至結(jié)案止。重要的創(chuàng)新產(chǎn)品的質(zhì)檢報(bào)告保存年限可延長。
總之，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要提高檢測(cè)水平，保證檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量，維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性，首先要從原始記錄工作質(zhì)量抓起，對(duì)原始記錄進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理可使檢測(cè)原始記錄這一重要基礎(chǔ)材料得以成為判斷產(chǎn)品質(zhì)量的第一手材料，成為考核、衡量質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和人員素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。
