試驗室的某人具有報告編制、審核、批準三種職責能力,那么,試驗室的報告的審核和批準能不能由一個完成?報告的編制、審核、批準,能不能由一個人完成?
CNAS-CL01:
條款7.8.2.1除非實驗室有有效的理由,每份報告應至少包括下列信息,以最大限度地減少誤解或誤用的可能性:
o)報告批準人的識別
CNAS-CL01中并沒有要求檢測報告必須經過編制、審核后才能發出。
CNAS也沒有相應的規定。
報告上可以不用編制和審核,只要批準人就可以。
RB/T 214準則條款:4.5.20結果報告
檢驗檢測機構應準確、清晰、明確、客觀地出具檢驗檢測結果,符合檢驗檢測方法的規定,并確保檢驗檢測結果的有效性。結果通常應以檢驗檢測報告或證書的形式發出。檢驗檢測報告或證書應至少包括下列信息:
j)檢驗檢測報告或證書簽發人的姓名、簽字或等效的標識和簽發日期;
RB/T 214 也沒有要求檢測報告必須經過編制、審核后才能發出。
報告上可以不用編制和審核,只要簽發人(批準人)就可以。
在編制、審核、批準報告時,雖然是一個人做的,但是用了三種身份去完成的三種工作,完成每個工作行使的崗位職責不一樣,所以編制、審核、批準可以是一人完成。
完成編制的時候,行使的是編制的職責
完成審核的時候,行使的是審核的職責
完成批準的時候,行使的是批準的職責
注:
1、試驗室需要在體系文件中非常明確的規定 ,編制、審核、批準報告的崗位職責;
2、除非迫不得已,報告編制、審核、批準,最好不要一個人完成。
報告批準人的識別應該按照實驗室自身管理體現文件規定的方式進行。檢驗檢測機構在授權簽字人申請的時候需要提交一覽表,其中便包含了授權簽字人的姓名的正體和簽名的內容,這便是很好的一個識別,在簽發報告的時候便可以核對是否是有授權的簽字人批準。
另外:授權簽字人包含了二級的授權,首先應該是檢驗檢測機構的授權,然后是經過評審合格后的CMA或CNAS的授權。
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