機構應根據其自身需求策劃管理評審活動。可以每年以年會的形式召開，也可以一年舉行多次，要求是評審會議要覆蓋所有的管理評審輸入和輸出，并保存相關記錄。如果策劃定期召開較短的管理評審會議，也可以針對某項具體的輸入內容進行更加深入的討論和分析，并對之前會議確定的輸出進行評審，以清楚地表明機構在實施管理體系變更或改進時的方向。無論機構選擇哪種方式，都應建立程序或模板，來確保管理評審的所有必需要素均已完成評審并記錄。

管理評審是一個強大的工具，可推動管理體系的改進和運行。如果發現潛在的差距或風險，可采取措施來推動內部改進、降低風險或捕捉潛在的市場機會。

在實施管理評審時，對輸入內容進行趨勢分析是非常重要的。例如，機構可能會注意到在過去的一年里收到了12起投訴，那這些投訴屬于哪些類別？是否存在一種可以采取行動的趨勢？如果大多數投訴與處理時間有關，那么可能會針對這個問題采取相關改進措施。同樣的原則也適用于其他管理評審輸入，例如：

?與機構相關的內外部變化；

?目標的實現情況；

?方針和程序的適宜性；

?以往管理評審措施的實施狀態；

?內部/外部審核的結果；

?糾正措施的狀況；

?來自客戶和員工的反饋；

?工作量和工作類型的變化；

?風險識別。

以上是可以利用趨勢分析以幫助實現重大改進的幾部分內容。

管理評審的關鍵步驟是確定輸出，以作為推動改進的工具。一種方法是為每個輸出確定SMART目標：

?Specific：識別明確具體任務。

? Measureable：如何對任務進行衡量？

?Accountable：誰負責完成和/或參與執行任務？

?Realistic：任務是否切合實際，能否實現目標？

?Time：任務何時完成，是否有時間要求？

以這種方式處理輸出，可以幫助機構跟蹤管理評審期間確定的措施落實的進展，確保這些措施不會被忽視。