Q: 復評怎么做？

 

A: 疫情防控期間，認證機構可正常提交復評申請。CNAS的申請評審、文件評審、復評前評價正常進行。

 

在此期間，CNAS暫不派出認可評審組實施辦公室評審。對于經評估認可證書有效期的連續性不受影響的復評項目，CNAS將在疫情結束后安排辦公室評審。否則，CNAS將通過文件評審的方式來替代辦公室評審。采用文件評審的方式來替代復評辦公室評審的認證機構應至少向CNAS評審組提供以下電子版文件資料并配合評審組及時完成必要的遠程溝通：

 

1.認證機構周期內的變化情況；

2.內審檔案；

3.管理評審檔案；

4.疫情防控期間，認證機構為確保認證的有效性制定的認證工作實施方案及相關記錄；

5.認證機構能力分析與評價系統的運行以及認證業務范圍管理相關文件和記錄；

6.評審組抽取的認證檔案和人員檔案；

7.國家及地方行政專項檢查中發現的問題及整改措施；

8.申/投訴情況；

9.CNAS確認審核和專項監督評審中發現的問題及整改措施；

10.認證組織事故情況（質量、環境、安全、能源）等；

11.認證認可要求轉換的策劃和實施的證據材料（必要時）；

12.本年度被抽樣的認證機構分場所的運行有關的文件；

13.認證機構的管理體系文件及評審組為驗證受評審方的管理體系在整體上持續符合CNAS認可規范要求所需的其他文件。

 

評審中開出的不符合項，應按照CNAS-RC01：2018中8.5的時限要求完成糾正措施驗證。對于管理體系在整體上持續符合CNAS認可規范要求的認證機構，CNAS將更新其認可資格，否則，將按 CNAS-RC02的相關要求做出處理。

 

特定情況下，如果認證機構提出不適宜按照上述方式實施復評，CNAS將通過文件評審的方式來評審機構近期的變更情況、內審和管理評審實施情況以及其他相關信息，從而確定認證機構管理體系與CNAS認可規范的符合性和運行有效性。對于其管理體系符合CNAS認可規范要求并運行有效的機構，CNAS將延長其認可證書有效期6個月，并在疫情結束后盡快實施復評活動。

Q: 認證認可要求的轉換評審怎么做？

 

 

A: 疫情防控期間，認證機構可正常提交認證認可要求轉換評審的申請，CNAS將采用文件評審的方式進行評審。認證機構應按照CNAS的轉換要求提交相關的電子版文件資料并及時完成必要的遠程溝通。

Q: 認可后的見證評審怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS暫不派出認可評審組實施見證評審。對于應在本年度實施的見證評審，CNAS將在疫情結束后與認證機構協商確定適宜的時間進行；本年度無法完成的，可在次年安排，但不應代替次年的見證。對于應在認可周期內完成的見證評審，考慮疫情影響，可根據資源情況靈活安排在認可周期內完成。

Q: 認可決定怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS通常采用遠程評定方式對認可評審組提交的有關電子版評審材料實施認可評定，作出認可決定，必要時，換發認可證書和/或證書附件。

Q: 認證機構信息報送怎么做？

 

A: 疫情防控期間，認證機構應在每月5日前向CNAS報送的獲證組織基本信息月報中，將本月受疫情影響的獲證組織審核、證書有效期順延等情況進行通報。具體方法是：針對自愿性管理體系和產品認證獲證組織，認證機構除按“認證認可業務信息統一上報平臺（http://report.cnca.cn）”要求填報實際發生信息外，在“備注”欄中寫明“受疫情影響”；食品農產品認證獲證組織信息情況請根據“中國食品農產品認證信息系統（http://ffip.cnca.cn）”疫情通報要求進行填報。

Q: 如何聯系CNAS？

 

A:  疫情期間，請認證機構通過電子郵件、電話、短信、微信等遠程溝通方式與CNAS相關人員溝通、聯系，辦理有關認可業務。請認證機構盡可能提供電子版本的認可材料。

Q: 后續還有哪些安排？

 

A:（一）待疫情結束后，CNAS將在后續的例行監督評審和復評中關注認證機構在疫情防控期間采取措施的合理性和實施的有效性，并根據需要開展專項監督和確認審核。

 

（二）對于在疫情防控期間以文審方式實施的例行監督評審或復評項目，CNAS將在后續的辦公室評審中適當增加評審人日。CNAS將不對涉及的認證機構實施本年度的分級評價。

 

（三）必要時，CNAS將及時通知認證機構進一步補充要求及恢復正常評審的時間。如果認證機構遇到問題，請及時向CNAS反饋。

信息來源：中國認可