在CNAS認(rèn)證中如何有效管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備
2018-09-06
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擬采購設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室主任在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際需求提供儀器設(shè)備的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)，并提供兩家以上的供應(yīng)商，供應(yīng)商優(yōu)先采用生產(chǎn)廠家。提交設(shè)備采購計(jì)劃，制定采購文件(文件應(yīng)對所采購物品的用途、性質(zhì)、特征、技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)位等必要信息進(jìn)行詳細(xì)描述) ，交技術(shù)負(fù)責(zé)人; 技術(shù)負(fù)責(zé)人對申請購置的新設(shè)備的采購文件進(jìn)行審核，收集相關(guān)信息資料，核實(shí)技術(shù)參數(shù)及指標(biāo)，以滿足檢/校工作要求。經(jīng)CNAS認(rèn)證技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后的購置計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)。
1) 對需經(jīng)政府采購的重大項(xiàng)目，技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)實(shí)驗(yàn)室確定技術(shù)指標(biāo)，完善招標(biāo)文件。招標(biāo)文件形成并報(bào)經(jīng)所長審閱后，由所長負(fù)責(zé)召集技術(shù)委員會對文件進(jìn)行審核，確保所購設(shè)備的先進(jìn)性、適宜性和實(shí)用性。
2) 本所能直接采購的設(shè)備實(shí)行邀請招標(biāo)制度。內(nèi)部招標(biāo)文件由總工會同相關(guān)室主任審核把關(guān)，招標(biāo)技術(shù)委員會討論確定; 招標(biāo)文件中應(yīng)確定具體的采購技術(shù)及商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、邀標(biāo)資格條件和評標(biāo)辦法，確保所購設(shè)備的先進(jìn)性、適宜性和實(shí)用性。
2 設(shè)備驗(yàn)收
1) 設(shè)備到貨后，CNAS認(rèn)證主管領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部共同對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、登記、簽字入庫，然后由實(shí)驗(yàn)室主任領(lǐng)取設(shè)備，負(fù)責(zé)管理。
2) 設(shè)備驗(yàn)收后，質(zhì)量管理部要做好固定資產(chǎn)登記工作，利用管理軟件系統(tǒng)就設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、編號、價(jià)值、文件資料等詳細(xì)記錄，做到帳物相符，確保相關(guān)技術(shù)資料的齊全歸檔。
3 設(shè)備及其軟件的管理
1) 建立儀器設(shè)備及其軟件臺賬。質(zhì)管部負(fù)責(zé)對用于檢定、校準(zhǔn)和檢驗(yàn)檢測并對結(jié)果有影響的儀器設(shè)備和軟件建立設(shè)備臺賬，對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號、管理。實(shí)驗(yàn)室主任為設(shè)備保管第一責(zé)任人，設(shè)備使用人在對設(shè)備負(fù)有使用和維護(hù)責(zé)任。儀器設(shè)備如改變管理對象，原編號不變。
2) 實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。利用計(jì)量軟件建立儀器設(shè)備資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作。每年年初，質(zhì)管部根據(jù)上年度設(shè)備新增和報(bào)廢情況完善設(shè)備總臺賬及各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理分臺賬，最高管理者與設(shè)備負(fù)責(zé)人簽訂固定資產(chǎn)管理臺賬，做到賬物相符，責(zé)任到人。
4 設(shè)備溯源
1) 選擇溯源單位。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集溯源服務(wù)的供應(yīng)方資質(zhì)，并對其資質(zhì)進(jìn)行評價(jià)，列入合格供應(yīng)商名錄。
2) 制定溯源計(jì)劃。質(zhì)量管理部每年年底根據(jù)合格供應(yīng)商名錄制定下一年度周期溯源計(jì)劃，并把設(shè)備量值溯源計(jì)劃表及時(shí)發(fā)給相關(guān)實(shí)驗(yàn)室主任。
3) 實(shí)施溯源。設(shè)備管理員按計(jì)劃完成本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的量值溯源。需集中外部溯源的儀器設(shè)備，設(shè)備管理員按規(guī)定時(shí)間將儀器設(shè)備送到客服中心，由客戶服務(wù)中心根據(jù)周期溯源計(jì)劃組織集中溯源。需要由本所內(nèi)部溯源的，由設(shè)備管理員按照設(shè)備溯源計(jì)劃將儀器設(shè)備送到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室按要求完成溯源。
4) 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識管理。CNAS認(rèn)可設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備溯源情況的不同狀況從辦公室領(lǐng)合格、準(zhǔn)用、停用相應(yīng)的標(biāo)識及時(shí)粘貼更新，以防設(shè)備誤用。
5 設(shè)備的期間核查
相關(guān)實(shí)驗(yàn)室主任根據(jù)設(shè)備溯源實(shí)施情況制定期間核查計(jì)劃，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)能力和經(jīng)濟(jì)條件對在用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn); 對測量結(jié)果的質(zhì)量有重要影響的關(guān)鍵設(shè)備; 不夠穩(wěn)定、易漂移、易老化且使用頻繁的測量儀器; 經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測的測量設(shè)備; 使用頻次高的和使用環(huán)境惡劣的測量設(shè)備合理確定是否進(jìn)行期間核查。可采用比對、留樣再測等方法在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行期間核查，以保證設(shè)備量值的準(zhǔn)確性。
6 設(shè)備的使用和維護(hù)
1) 儀器設(shè)備的使用者應(yīng)熟悉儀器設(shè)備操作規(guī)程或使用說明書，懂結(jié)構(gòu)性能原理，會操作，能正確處理使用中發(fā)生的問題。大型復(fù)雜儀器設(shè)備操作者應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)，專人使用，專人管理。
2) 設(shè)備操作者應(yīng)愛護(hù)儀器，使其保持清潔，處于良好狀態(tài)，并做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。CNAS認(rèn)證設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備所處環(huán)境的安全及衛(wèi)生，使儀器始終處于良好的工作環(huán)境中。并制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
7 設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估和控制方法
1) 風(fēng)險(xiǎn)評估資產(chǎn)管理職責(zé)，明確歸口管理部門，明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任，降低資產(chǎn)毀損、流失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
2) 按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任，降低資產(chǎn)配備超標(biāo)、資源浪費(fèi)、資產(chǎn)流失、投資遭受損失等風(fēng)險(xiǎn)。
3) 建立資產(chǎn)臺賬，加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理定期盤點(diǎn)，降低資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符等風(fēng)險(xiǎn)。
4) 建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
設(shè)備管理是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，規(guī)范影響檢定、校準(zhǔn)和檢驗(yàn)檢測質(zhì)量的服務(wù)和供應(yīng)品的采購程序，確保服務(wù)和供應(yīng)品符合技術(shù)要求，防止對檢/校質(zhì)量產(chǎn)生不良影響，降低和消除資產(chǎn)毀損、流失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)起著重要作用。
