“5S”在檢驗檢測在實驗室中能起到什么作用
2018-08-01
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檢驗檢測機構要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，加強實驗室管理，提高實驗室的整體素質，意義重大。“5S”管理目前已被世界各國廣泛應用，得到各行業管理界的一致認可，在實驗室管理中引入“5S”，將使實驗室環境和人員綜合能力得到大大改善。
“5S”管理的含義
“5S”管理起源于日本，世界許多企業已將其應用到公司的生產管理活動中。5S 的內涵是：整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(SHISUKE)。因上述5個日文詞匯的羅馬拼音第一個字母均為“S”，所以稱為“5S”。
整理：將工作場所內的物品分為必要的和不必要的，不必要的盡快處理掉;
整頓：對整理之后的必要物品分類放置，明確數量，并進行有效標識;
清掃：將工作場所清掃干凈，保持衛生整潔;
清潔：整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態，是對前三項活動的堅持與深入;
素養：努力提高人員的素質，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，培養團隊精神。
如何對實驗室實行“5S”管理
1)根據質量管理體系制定相應的“5S”管理辦法，并制定詳細的“5S”管理細則，這是貫徹執行實驗室管理體系的第一步。
整理：對實驗室整個工作場所進行全面檢查，如檢驗設備、樣品、檔案資料等;制定“需要”和“不需要”的評定標準，將不必要物品清理出實驗室，并制定相應的處理辦法;檢驗設備、工具、樣品等在指定區域擺放有序，并進行合理標識。
整頓：對第一步整理工作進行落實，實驗室只留下必要物品;制定設備作業指導書，放于指定位置，并對檢驗人員進行相關培訓;樣品按照未檢、在檢、已檢、備查樣品進行分類，并進行合理的標識和擺放。
清掃：明確清掃責任區，明確相關負責人;制定清掃規范和時間，及相應的改善措施;重點加強對檢驗設備進行保養維護，如油污、灰塵等。
清潔：將整理、整頓、清掃進行規范化，維持其成果;保持實驗室環境整齊、清潔、衛生;不僅物品整潔，實驗室人員也要保持整潔，進入工作區，穿戴工作服。
素養：所有實驗室人員嚴格遵守實驗室管理規定;加強對人員的培訓，包括檢驗能力、服務客戶、團隊精神等，全面提高人員綜合素質。
2)組織全體實驗室成員學習“5S”管理辦法，讓每一位人員從思想上首先得到重視，統一思想，提高認識。各實驗室成員定期進行輪流授課，對在 5S管理中發現的問題及心得進行總結學習，不斷提高。
3)成立考核小組，制定考核評定標準，并成立“5S”組織管理機構，成員由各實驗室主任組成。定期或者不定期對各實驗室執行“5S”的情況進行檢查，具體包括：人員、儀器設備、文件管理、樣品及作業指導書等，小組成員根據細則對各項內容進行考核，并在相應的考核表上現場打分。《《怎樣去管理才符合實驗室的標準？
4)根據本單位的實際情況，制定相應的獎懲辦法，對考核優秀的實驗室進行獎勵，對考核不合格的進行通報批評。
5)建立跟蹤考核制度，監督員對各實驗室的整改情況進行有效監督，各實驗室要積極采取糾正措施進行整改，消除產生的原因及尋找不符合項的潛在原因，采取預防措施。各實驗室尋找管理體系的不完善之處加以改進，使體系持續有效運行。
