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分享|實驗室現場評審時,如何做好評審員的接待工作?

2024-12-20 作者: 瀏覽數:708
PART 01
接待的一般原則

1、 評審人員在評審期間(自報到之日起截至評審結束日)的交通(包括遠程交通費和市內交通費)和食宿費用均由被評審方承擔(CNAS-RC04中 5.1 和CNAS-RL03 中 5.4 規定)。

2、 通常情況下,超出評審日期以及與評審無關的任何費用不應由被評審方承擔。評審結束時間為評審結束日中午的,評審人員應當日離開;結束時間為下午的,可第二天離開。如因交通不便等客觀原因確需延遲離開的,應及時與被評審方協商解決。

3、 評審人員在評審期間交通及住宿標準建議參照財政部發布的《中央和國家機關差旅費管理辦法》,執行最新有效的城市間交通費和住宿費標準的“其他人員”項標準(以下簡稱標準)。建議被評審方按照安全、衛生、舒適、高效和利于評審工作的原則安排評審人員的交通和食宿。評審人員應尊重被評審方的交通和食宿安排。特殊情況下,如被評審方提出,可適當提高或調低交通及食宿標準。 

4、 評審人員不得主動要求超出標準的交通及食宿安排。 

5、 評審人員應在評審期間將先行墊付的相關票據交由被評審方報銷,并在評審結束后按照被評審方要求及時寄送其他相關票據。發票應是符合國家規定的正規發票。 

6、 評審人員不得要求被評審方報銷與評審無關的票據。被評審方應拒絕報銷與評審無關的票據,并可向 CNAS 秘書處反饋違反本文件的情況。

PART 02
具體執行建議

1、交通工具

認可評審人員應本著節約、合理的原則,選擇出發、返程路線和交通工具。評審人員應乘坐公共交通工具,需要時按規定購買相關公共交通保險,不應自駕前往。評審人員因自駕往返被評審方所在地產生的一切費用和安全風險以及其他連帶后果由評審人員本人承擔。

2、遠程交通

評審人員在評審期間往返居住地和評審地點之間的遠程交通,包括飛機票、火車票、長途汽車票等,可由被評審方預訂,或評審人員自行預訂后將相關票據交由被評審方據實報銷。 

出發地或返程目的地非居住地的情況,評審人員應提前與被評審方協商并征得同意。如協商不成功,被評審方可與項目負責人溝通解決。原則上,被評審方可僅承擔評審人員往返居住地和被評審方所在地之間同等額度的交通費用。

通常情況下,評審人員乘坐飛機時宜購買經濟艙機票,乘坐火車時宜購買座票或硬臥票,乘坐高鐵列車宜購買二等座票,乘坐輪船時宜購買三等艙票等。如無故出現超出本文件所確定的標準情況,則按照標準執行,多余部分自理。 

3、市內交通

評審人員在評審期間發生的往返機場、火車站(含異地)、汽車站等市內交通由被評審方安排或提供票據由被評審方據實報銷。 

4、就餐

評審期間宜安排工作餐,就餐標準建議參照最新有效的中央和國家機關國內差旅伙食補助費標準。評審期間不得安排飲酒。 

5、住宿

評審人員在評審期間住宿由被評審方安排,評審員不得在評審報到日前入住指定住宿酒店。在不影響評審工作的情況下,不應提出更換住宿酒店的要求。

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