Q
實驗室如何控制Lims系統生成的原始記錄?
A:
LIMS生成電子記錄的控制方法:
1、根據實驗情況,現場手動錄入LIMS系統中
2、系統自己抓取或導入數據
3、自動計算產生記錄
以上三種都是LIMS系統的原始記錄如果是自己從其他記錄上謄抄過去的,不算是原始記錄。
Q
關于現場檢測項目的合同評審,可以先口頭委托并約定,在現場檢測過程中或檢測完成后再形成書面的委托單嗎?
A:
不可以。雖然口頭的委托也算合同,但是口說無憑也不具備實操性,最好還是要在實驗開始之前形成一個文件化的委托合同,這樣便于履行約定,也便于跟客戶在實驗偏離中進行解釋和約定。
Q
對于沒有樣品的現場檢測項目,必須要在接受委托后、檢測工作開展前在LIMS系統中進行登記嗎?能否在客戶提出要求后先檢測后登記?
A:
如果不用LIMS系統,準則的要求就是客戶提出需求和要求,然后我們形成委托單,然后就開始工作了。用了LIMS系統了,那條碼,委托單,樣品單號,樣品信息,客戶信息等等都是要求第一步錄入的,建議還是先錄入信息后,再工作。規范的系統是一環接一環的,操作需要一步一步來。
Q
小試驗樣件如何進行樣品編號(特別是群組內的細分標識)?如50顆標準件M3螺釘進行鹽霧試驗。
A:
可以編50個樣品號,一個一個貼,也可以分成小組,平均分配,然后按照小組編號碼。如果需要取樣了,從每個袋子里取單個樣品,然后一起做實驗,如果樣品需要復測,復測也是要分別從幾個組里取出來形成一個樣本操作。
Q
17025新標準需要增加哪些記錄?
A:
主要要看新標準增加了哪些內容,對于內容增加記錄。
主要有以下幾個部分:
大范圍的有:
1.信息化的系統
2.風險控制
3.分包和采購合并
4.符合性判斷的要求
5.抽樣單獨提出
小的改變的有:
6.實驗室環境條件和設施要形成文件
7.報告中要求增加了樣品接收的時間,檢測的時間,發布時間等等。