應該怎樣去管理實驗室設備？
2018-08-01
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1設備采購
擬采購設備的實驗室主任在廣泛調研的基礎上根據實際需求提供儀器設備的規格型號、技術參數，并提供兩家以上的供應商，供應商優先采用生產廠家。提交設備采購計劃，制定采購文件(文件應對所采購物品的用途、性質、特征、技術要求、估計價位等必要信息進行詳細描述) ，交技術負責人; 技術負責人對申請購置的新設備的采購文件進行審核，收集相關信息資料，核實技術參數及指標，以滿足檢/校工作要求。經技術負責人審核后的購置計劃報最高管理者批準。
1) 對需經政府采購的重大項目，技術負責人要組織相關實驗室認可確定技術指標，完善招標文件。招標文件形成并報經所長審閱后，由所長負責召集技術委員會對文件進行審核，確保所購設備的先進性、適宜性和實用性。
2) 本所能直接采購的設備實行邀請招標制度。內部招標文件由總工會同相關室主任審核把關，招標技術委員會討論確定; 招標文件中應確定具體的采購技術及商務標準、邀標資格條件和評標辦法，確保所購設備的先進性、適宜性和實用性。
2設備驗收
1) 設備到貨后，主管領導組織實驗室、技術負責人、質量管理部共同對設備進行驗收、登記、簽字入庫，然后由實驗室主任領取設備，負責管理。
2) 設備驗收后，質量管理部要做好固定資產登記工作，利用管理軟件系統就設備名稱、型號、數量、產地、編號、價值、文件資料等詳細記錄，做到帳物相符，確保相關技術資料的齊全歸檔。
3設備及其軟件的管理
1) 建立儀器設備及其軟件臺賬。質管部負責對用于檢定、校準和檢驗檢測并對結果有影響的儀器設備和軟件建立設備臺賬，對設備進行統一編號、管理。實驗室主任為設備保管第一責任人，設備使用人在對設備負有使用和維護責任。儀器設備如改變管理對象，原編號不變。
2) 實現對資產的動態管理。利用計量軟件建立儀器設備資產信息管理系統，做好資產的統計、報告、分析工作。每年年初，質管部根據上年度設備新增和報廢情況完善設備總臺賬及各實驗室設備管理分臺賬，最高管理者與設備負責人簽訂固定資產管理臺賬，做到賬物相符，責任到人。
4設備溯源
1) 選擇溯源單位。技術負責人負責收集溯源服務的供應方資質，并對其資質進行評價，列入合格供應商名錄。
2) 制定溯源計劃。質量管理部每年年底根據合格供應商名錄制定下一年度周期溯源計劃，并把設備量值溯源計劃表及時發給相關實驗室主任。
3) 實施溯源。設備管理員按計劃完成本實驗室儀器設備的量值溯源。需集中外部溯源的儀器設備，設備管理員按規定時間將儀器設備送到客服中心，由客戶服務中心根據周期溯源計劃組織集中溯源。需要由本所內部溯源的，由設備管理員按照設備溯源計劃將儀器設備送到相關實驗室按要求完成溯源。
4) 設備狀態標識管理。設備管理員根據儀器設備溯源情況的不同狀況從辦公室領合格、準用、停用相應的標識及時粘貼更新，以防設備誤用。
5設備的期間核查
相關實驗室主任根據設備溯源實施情況制定期間核查計劃，由技術負責人組織相關人員根據現有技術能力和經濟條件對在用計量標準; 對測量結果的質量有重要影響的關鍵設備; 不夠穩定、易漂移、易老化且使用頻繁的測量儀器; 經常攜帶到現場檢測的測量設備; 使用頻次高的和使用環境惡劣的測量設備合理確定是否進行期間核查。可采用比對、留樣再測等方法在適當的時機進行期間核查，以保證設備量值的準確性。
6設備的使用和維護
1) 儀器設備的使用者應熟悉儀器設備操作規程或使用說明書，懂結構性能原理，會操作，能正確處理使用中發生的問題。大型復雜儀器設備操作者應經培訓，專人使用，專人管理。
2) 設備操作者應愛護儀器，使其保持清潔，處于良好狀態，并做好儀器設備的日常保養工作。設備管理員應負責儀器設備所處環境的安全及衛生，使儀器始終處于良好的工作環境中。并制定儀器設備維護保養計劃，定期進行維護保養。《《實驗室認可對設備有什么要求？
7設備風險評估和控制方法
1) 風險評估資產管理職責，明確歸口管理部門，明確資產的使用和保管責任，降低資產毀損、流失或被盜的風險。
2) 按照國有資產管理相關規定，明確資產的調劑、租借、對外投資、處置程序、審批權限和責任，降低資產配備超標、資源浪費、資產流失、投資遭受損失等風險。
3) 建立資產臺賬，加強資產的實物管理定期盤點，降低資產信息失真、賬實不符等風險。
4) 建立資產信息管理系統，做好資產的統計、報告、分析工作，實現對資產的動態管理。
設備管理是質量管理體系運行的重要環節，規范影響檢定、校準和檢驗檢測質量的服務和供應品的采購程序，確保服務和供應品符合技術要求，防止對檢/校質量產生不良影響，降低和消除資產毀損、流失或被盜的風險起著重要作用。
