近日,又一個專項——創新方法工作專項召開項目答辯評審會,此次評審采用視頻評審方式,評審專家統一從國家科技專家庫中抽取產生,共44人。
據了解,整個視頻項目答辯時間大約為45分鐘(青年項目評審為30分鐘),其中項目匯報15分鐘,質詢30分鐘,視頻系統會顯示倒計時時間。整個過程非常緊湊、高效。
好多人估計會生出這樣的疑問,一集電視劇的時間能體現公平嗎?專家是如何高效利用好時間質詢的?怎么來準備這45分鐘?
根據《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發〔2014〕11號)和64號文文件精神,新的申報評審方式推行“預申報+正式申報”的形式展開。按照這一流程,此輪視頻評審的對象是符合項目指南要求的項目,評審采取“投票+打分”的方式進行,在評審過程中,專家根據項目匯報和專家質詢情況,對同一項目指南方向的申請,進行比較分析,根據個人意見表的評價指標內容對申報項目進行投票和打分。
連打電話都有錄音
評審專家從國家科技專家庫中“機選”
為保證項目評審的客觀、公正,在遴選和具體評審中,按照《國家科技項目評審專家選取和使用實施細則》等要求,評審專家的選取遵循“隨機抽取、利益回避、專業吻合”的原則,評審專家組組長則由專家組成員自主民主推選產生。
按相關回避條件和要求杜絕“找關系”
研究院所和企業集團回避到法人,大學回避到所在的學院(系)。具體包括:參與試點專項實施方案編制和本年度項目指南編制的專家、申報單位或參加單位的專家、與被評審項目申請負責人或參加人有親屬關系、師生關系等重大利益關系的專家等。
全過程“痕跡化”管理
根據《實施細則》,專項申報、形式審查、專家抽取與視頻評審等各個環節均在國家科技管理信息系統等平臺完成,要求對項目評審全流程進行記錄,評審專家抽取和視頻答辯評審會全程錄像錄音,此外,連評審專家和項目申請單位的通知聯系電話都要進行錄音,電子記錄、多媒體記錄和紙質記錄俱全,評審系統全程留痕。
小貼士
還有一些細節,比如專業機構會在遞交給專家的評審說明上特別提示:請專家嚴格按照評審標準,本著寧缺毋濫的原則進行評審,如某一項目指南方向本次所有申報項目質量均達不到指南要求,該項目指南方向本次可不建議立項。相信通過層層把關,符合指南方向、研究內容完整、能夠實現指南規定的目標和考核指標的優秀項目必然后脫穎而出。
15分鐘,怎么表現自己,這是門學問
按照規定,每個項目參加答辯人員不能超過3人,項目負責人原則上需要親自參加答辯,項目技術負責人的答辯PPT一般應提前報送等等。因此,為了防止意外出現,建議每個項目答辯人員提前1小時到達指定答辯地點,答辯人員未能按時參加答辯的視為自動放棄評審。
此外,在答辯過程中,項目申請方不得有影響專家評審公正性的違規違紀行為,比如見到熟悉的專家想打個招呼,這事就絕對不能干。如經查實確有此行為,將取消承擔創新方法工作專項項目資格。
PPT建議可以準備2個版本,簡版和詳版,簡版主要用于匯報,詳版用于下一步的答辯,支撐專家的質詢。
匯報PPT具體內容應至少包含
研究內容
介紹一下申請的項目對應指南哪項任務,方向目標是什么。(否則專家可能無法判斷研究內容對指南目標的支撐程度);
研究目標及技術路線
可采用技術路線圖的形式體現,盡量不要展開描述技術細節;項目預期成果和考核指標,建議將預期成果和考核指標單獨講,同時在解釋版本的PPT里備足支撐材料,小同行專家質詢時往往會盯住這部分內容提問題;
任務分解和研究進度
這里只是圍繞項目如何實現來展開,說明各課題及各課題間的邏輯關系即可,一般不要單獨展開講各課題的具體情況;
申報團隊和工作基礎
建議兼顧項目負責人、牽頭單位和項目團隊的整體學術水平、研發能力和科研基礎;
預期效益及項目實施風險建議談效益一定考慮成本,談風險必然要講對策,這些通常是答辯專家提問的點;
經費需求
講清經費安排合理和自籌經費來源即可。
小貼士 細節別遺漏
除了這些技術性的內容外,有一些細節是也不可忽視,比如面對鏡頭,你的眼神和舉止,主匯報人與另外2位同事的互相配合等等。
評審結果不現場公布咋知道錄取了沒有
根據,國科發資〔2015〕423文件要求,專業機構按照項目評估評審相關要求組織項目評估評審,項目評估評審專家從統一的國家科技管理專家庫中選取。推行視頻評審,合理安排會議答辯評審。項目申報材料應提前請評審專家審閱,確保評審的效果、質量和效率。從受理項目申請到反饋立項結果原則上不超過120個工作日。
其實,剛才我們已提到,專家會根據個人意見表的評價指標內容對申報項目進行投票和打分,也就是說,結果在視頻評審當天就已經決定了。一般要求專家對于是否建議支持和打分保持相對一致,即原則上支持立項的項目評審分數要在75分以上。
最后的視頻答辯得分是系統自動計算得出的,一般是去掉一個最高分,去掉一個最低分后取平均值,因此,擔心在這一階段有暗箱操作也是沒有必要的。
所以,欲知詳情,項目申請人可以通過登陸國家科技管理信息系統進行查詢。一般來說,專業機構也會選擇在門戶網站和國家科技管理信息系統上發布評審結果反饋的通知。