Q:收購了一家有CMA資質的實驗室,只需要變更組織架構和人員,通過后,原來的能力都可以保留?
A::首先要變更法律地位,還要看下設備和環境條件的是否變更,還有要變更人員的變更。
如果一股腦一下把人員全都換了,那就有可能不能維持原來CNAS認可的要求。
人員上一定要逐步的過渡考慮。如果人員設備環境都沒變,只是變更組織架構基本是可以維持,另外還要注意最高管理者,管理層,文件等等的變化。
Q:新的HJ8.2-2020《生態環境檔案管理規范 生態環境監測》里面說所有的資料都要統一存檔,請問,很多報告,體系資料,儀器檔案,人員資料,作業指導書等怎么統籌歸到一起去呢,存檔方式及編號有好的建議嗎?
A::歸檔的總體原則
1.歸檔的地方要清楚。
2.檔案室的條件,防火防蟲防老鼠等等。
3.借閱的時間和程序要保證等等。
本問題,可以把一個文件做兩個唯一性編號,這樣會比較好應用在兩個體系中。
Q:關于檔案管理,對體系文件、設備、人員、報告等檔案的標識系統有什么好的建議?
A:標識系統必須要有唯一性標識,并能夠識別版本和修改的狀態,保證有這2個要求,怎么用方便怎么來。
Q:實驗室更名需要準備什么材料,需要提前報備嗎?
A::實驗室更名需要準備營業執照,原來老的營業執照,新的營業執照,CNAS的名稱變更申請表。
把法律地位相關的材料準備好。CNAS需要走一下系統,要在系統中提出個申請。